城建档案工作是城市建设与管理、城市“体检”及数字政府建设的基石,是记载城市历史脉络、指导未来发展的重要资料。为提升建设项目档案工作规范化管理水平,适应新时代城建档案工作形势。近日,温州市城市建设档案馆面向建筑行业人员组织开展了城建档案业务培训会。
一是聚焦归档流程,强化业务能力。结合相关规定、案例、图片、动画等,详细讲解建设工程档案归档流程、整理组卷方法及数字化规范,明确数字化背景下电子档案和数字化竣工图的整理规范及其注意事项,耐心解答资料员在归档过程中遇到的疑难点,切实帮助档案行业从业人员提升业务知识水平和操作技能,进一步促进建设项目档案管理规范化。
二是聚焦民生项目,提升服务效能。针对“五城三园”(园博园)建设、教育基建项目等重点民生工程,进行“面对面、点对点”业务指导,助力项目竣工验收提质增效。深化竣工资料容缺办理机制,对“保交楼”的安置房、房地产项目推出承诺制,通过先行出具审核意见书,确保工程按时竣工验收并交付使用,实现“保交楼、保民生、保稳定”目标。
三是聚焦数字改革,强化数据支撑。积极推进工程项目竣工图数字化改革及“精准查询”与“馆际联查”项目,现场演示电子文件归集过程,明确地名办文件等材料的不可容缺性,加速工程项目竣工档案“一键归档”进程,为群众实现“线上查档、跨馆服务”提供坚实的数据支撑。